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神奇的视频会议利器-音像联动话筒

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论坛元老

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发表于 2024-4-21 13:45:29 | 显示全部楼层 |阅读模式
不吹不黑,我来聊聊我们公司一直在用的一个牛逼的产品。
作为一个区县级供电公司,我们每周都要与下面的供电所、生产工区或营业所,召开生产和安全的视频会议,我们简称为周调会。为了确保会议中供电所所长的发言特写能够准确、及时地显示在主会场会议屏幕上,在平时的会议中,我们都需要进行一些操作。为了实现这一功能,我们执行的一些基本步骤和注意事项:
1. 准备阶段:确保华为视频会议系统正常运行、安排熟悉视频会议系统的技术人员陪同、在会议开始前,还要测试摄像头的特写功能和画面切换功能,确保一切正常
2. 会议开始:当领导点名供电所发言或汇报时,所一级的技术人员要做好准备,等待切换画面,使用现场遥控器,迅速准确地将摄像头从全景切换到特写,聚焦我们的所长。
3. 会议过程中:在所长发言期间,保持特写画面,确保上级会议领导和与会者都能够清晰地看到所长的表情和动作。当领导点名结束,要求返回全景画面时,技术人员要迅速切换回全所会场的全景画面。
4. 注意事项:所里的技术人员要时刻密切关注会议进程,随时准备切换画面。切换画面时,要迅速、准确,避免影响会议进程。如遇到技术问题,技术人员应迅速解决,或及时与会议组织者沟通,寻求帮助。
通过以上的步骤和注意事项,可以确保区供电公司的周调会中供电所所长的发言特写能够准确无误地呈现在会议屏幕上,提升会议效果和效率。


【我们区供电公司主会场】


【我们所一级分会场图】


【带音像联动功能的话筒】
我们的周调会每周一必须召开、有时还有月度例会和季度例会,有时安监部门会单独再来开会。这么一折腾下来,我们一周下来至少有两到三次会议,一场会议中,除了参会的领导外、还需要我们总部至少2个技术人员(一个操作主会场的领导发言预置位、一个负责操作MCU和会管系统)、而16个供电所或工区、营业所,只要有发言的,都还得安装懂点信息技术的技术人员会议陪同。平时一场会议下来,大家都感觉到压力很大、操作也很麻烦。

后来,我们信通部门通过服务商的推荐,从国网超市采购平台上下单了<上海启诺信息科技有限公司>的音像联动系统,型号是QNoa QN-CG114。令人惊喜的是,产品的价格竟然只相当于一套无线话筒的价格,但在做实施方案时,我们发现其配置过程极为简便:我们的视频会议系统是华为TE60和TE40系列终端,他们的话筒主机竟然可以配置网络IP地址,并且无缝接入我们的网络中、然后通过网络直接驱动我们的视频会议系统的摄像头,注意哟,是直接控制华为TE40的原配摄像头VPC600,直接调用华为视频会议系统自身的预置位,不是第三方摄像头。
直接调用视频会议系统原配摄像头和会议系统的预置位,应该是他们这个产品与我们另外一个会议室用的“摄像跟踪”的区别。

我们整个实施过程大致如下:
1、 在局里预先为16套一拖四的无线话筒配置了适用于各个所里的IP地址。
2、 在这些话筒主机里统一配置管理用户及密码、配好各个供电所视频会议终端的IP地址和账号信息。
3、 将所有话筒和可能要用到的小交换机统一分发到各个供电所、工区或营业所。
4、 各个供电所的信息员(兼职技术员),他们只需将这些话筒装进会议室机柜、接入网线,再将音频线连接到调音台上即可。
5、 给四只无线话筒安上电池,频段都是原厂配好了的,一开机就能出声音。
6、 至于视频会议终端,我们只需要按照以往的流程设置TE40的摄像头预置位(实际我们都不用重新设置,直接用原来的预置位)。
7、 将话筒配来的桌垫放置在预置位的位置上,这里不得不狠狠地表扬下设计这套音像联动的厂家,他们出厂时都给每只话筒做好编号、每只话筒还配发一块也有同样编号的桌垫,我们布置会场时就能很方便地分辨出每个预置位的编号和位置。
8、 最后一步,将设备全部开启,只要某一只话筒开启发言,TE40的摄像头立刻调用对应位置的预置位,调用速度是秒级的。只要话筒关闭发言,TE40也会秒级的调用回全景位。
自从安装好了这些音像联动话筒后,我们这些负责会议保障的,每次视频会议的特写切换顺畅也精确多了,上传上来的音频也更饱满洪亮了,会议一下子变得轻松了许多。同时所里也不用再老是安排技术员会议陪同了。
用了一段时间后,我们有意外发现:这些音像联动话筒,竟然都可以通过网络进行远程配置和管理,比如修改IP、修改预置位号和调整切换的快慢、语音激励等功能,我们都可以直接坐在局里进行远程操作。它不只是一套话筒、而是一套带网络的小系统。
这款音像联动系统,为我们提供了高效、精准的视频会议使用方案。它不仅极大地简化了我们周调会中调整预置位的步骤,还显著提高了会议的稳定性和科技感,使得整个会议操作过程更为流畅、高效。
预告一下:我们的主会场也已经开始在安装和调试他们的高端手拉手版本,支持网络调用我们主会场的华为TE60终端,而且是直接调用接在TE60上的三个VPC600摄像头的预置位,还是无缝切换的。使得我们主会场即能用传统的华为遥控器人工切换、又能实现音像联动的自动切换。
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